• la conformité à l'objet de la Fondation MACSF
• la conformité des acteurs et des bénéficiaires de "l'action" (personne ou collectivité)

• l’originalité ou l'innovation et la dimension d'intérêt général
• la rigueur de la méthode, la précision du cahier des charges
• la pérennité ou la reproductibilité hors soutien de la fondation MACSF

La Fondation MACSF ne finance en aucun cas des dépenses pour des projets
•    hors territoire métropolitain
•    de bâti ou aménagements immobiliers
•    directes de fonctionnement (salaires) de structures ou d'associations
La Fondation d'Entreprise MACSF doit pouvoir:
•    être le mécène principal, voire exclusif si possible, du projet
•    inscrire le soutien de ce projet dans un cadre de partenariat actif avec le ou les initiateurs du projet
•    assurer une action de communication tant en interne qu'en externe permettant la justification et la reconnaissance de son concours.

Selon leurs catégories les dossiers conformes sont examinés une ou deux fois par an (session de printemps et session d’automne) par le conseil d'administration de la Fondation MACSF qui est souverain dans sa décision de soutien et détermine le montant de la subvention allouée au projet retenu. Tout projet sélectionné fait l’objet de publication sur le site dans la liste des projets soutenus. Le porteur d’un projet retenu est contacté pour indications sur les suites à mettre en oeuvre et notamment l’établissement d'une convention qui précise les modalités de versement de la subvention ainsi que les obligations minimales et autres conditions spécifiques liées au projet.

Le porteur du projet s'engage à transmettre à la Fondation d'Entreprise MACSF en fonction de l'avancement des travaux et en tout état de cause à la fin de la réalisation du projet, un bilan financier détaillé de l'utilisation de la subvention reçue, une évaluation co-construite de l'impact du projet, de sa réussite, des avancées réalisées.
Le logo de la Fondation accompagné de la phrase « avec le soutien de la Fondation MACSF » doivent être mentionnés dans toutes les publications citant le projet subventionné, et dans toutes les actions de communication externe, et interne notamment avec la presse.