Quels outils numériques pour votre cabinet libéral ?

Pourquoi utiliser des solutions numériques pour votre cabinet médical ?

Pour gagner du temps !

Échanges de courrier, gestion de votre messagerie, standard et prises de rendez-vous : vous avez à votre disposition de nombreuses solutions numériques pour consacrer davantage de temps à vos patients. Sélectionnez celles qui correspondent le mieux à votre profil et aux besoins de votre cabinet.

Des échanges optimisés avec vos confrères et vos patients

La communication avec les autres professionnels de santé, comme avec vos patients, est une tâche essentielle, mais aussi chronophage : elle ne doit pas pour autant entraver la bonne marche de votre cabinet. Afin d’optimiser vos échanges et gagner en efficacité, il est possible de faire appel à un service de messagerie sécurisée :

• Vous êtes en conformité avec la législation en vigueur s’agissant de la protection des données de santé de vos patients, notamment lors des envois par voie dématérialisée de vos courriers (à destination de vos confrères, établissements et patients).
• Vous n’avez pas à gérer l’impression, la mise sous pli ou encore l’envoi de vos courriers postaux.

Partenaire de la MACSF, le service sécurisé Lifen dématérialise 90 % de vos échanges  et gère l’envoi de vos documents médicaux en quelques clics seulement. Avec Lifen, vous communiquez avec tous les professionnels de santé par voie dématérialisée grâce à sa compatibilité avec MSSanté, mais aussi par voie postale si nécessaire. 

Secrétariat physique ou dématérialisé : quelle option choisir pour votre cabinet libéral ?

Pour mener leurs consultations sans être interrompus, les libéraux sont nombreux à déléguer la prise de rendez-vous. Selon vos priorités, votre budget, votre activité et le profil de votre cabinet, pour gérer les appels téléphoniques, vous pouvez opter pour : 

• Un service de secrétariat médical à distance, 
• Un secrétariat médical au sein de votre cabinet,
• Une solution en ligne.

Moins coûteuse qu’un secrétariat physique ou même à distance, la souscription à une plateforme de gestion d’agenda en ligne présente de nombreux avantages :

• Jour et nuit, toutes les demandes sont prises en compte, 
• Vous bénéficiez du rappel de rendez-vous par SMS, 
• Vous disposez d’un service de téléconsultations.

Centralisation des dossiers patients : quelle solution numérique ?

Il est possible de gérer vos dossiers sur une plateforme unique où ils sont classés et facilement accessibles pour les remplir ou les consulter à tout moment. Pour cela, veillez à opter pour un service adapté à votre spécialité. 

Médecins généralistes, spécialistes, centres de santé ou auxiliaires de santé : vous pouvez vous appuyer sur cet outil pour créer vos comptes rendus, réceptionner les analyses et centraliser l’historique de vos patients. 

Pour retrouver l’ensemble des informations médicales d’un patient, vous pouvez aussi consulter son Dossier Médical Partagé (DMP). Un service de l’Assurance Maladie qui permet d’accéder à toutes les informations déposées par vos confrères.

Quelles sont les plateformes en ligne pour faciliter les  prescriptions ? 

La technologie peut également vous venir en aide face à une offre toujours croissante de médicaments. Pour prescrire plus sereinement, il est important de faire appel aux solutions numériques conçues pour vous aider à sécuriser vos ordonnances, sans crainte de contre-indications ou d’interactions médicamenteuses.

Via l’application Vidal, vous accédez gratuitement à 15 000 notices de produits de santé, 185 synthèses de stratégies thérapeutiques et 250 arbres décisionnels commentés.

Vous pouvez vous appuyer également sur un logiciel d’aide à la prescription (LAP) qui vous permet de rédiger et de signer vos ordonnances sur ordinateur, tablette ou mobile. Il s’accompagne généralement d’une base de données de médicaments pour vous éclairer dans la prescription en fonction du profil de chaque patient. 

Quels outils numériques pour se libérer de la comptabilité ?

La gestion comptable figure rarement parmi les tâches favorites des soignants libéraux. Pour limiter le temps passé sur vos comptes, le recours à un service en ligne de gestion comptable peut être la bonne solution ! 
 
Conçus pour les professionnels de votre secteur, ces services vous permettent, à l’instar de Selfmed, d’optimiser ces tâches souvent très fastidieuses.

Quel bouclier face aux cyber menaces ?

Face aux menaces de cyberattaques de plus en plus fréquentes et aux autres aléas liés à l’informatique, vous prenez vos dispositions en vous reposant sur un système performant pour votre cabinet.

Les garanties Cyber de la MACSF vous permettent de bénéficier d’une assistance précieuse face aux risques numériques accrus qui pèsent sur votre cabinet.

Compromission des données, accès interrompu à vos bases de données : ne laissez plus cette situation paralyser votre cabinet ! Avec les garanties cyber de la MACSF, vous bénéficiez d’une assistance 24h/24, 7 jours/7, pour vous aider à gérer l’incident. 

Face aux cyber-risques, votre mutuelle vous accompagne avec :

• Accès à une hotline d’assistance technique, 
• Indemnisation de vos frais de notification à la CNIL et à vos patients, conformément à vos obligations du RGPD et accompagnement dans le processus d’information, 
• Responsabilité civile envers les tiers en cas de divulgation de données confidentielles, 
• Compensation de vos pertes d’exploitation en cas d’impossibilité à exercer 
  Prise en charge des frais liés à la résolution de l’incident : prestations informatique et juridique, etc.